Universitas Gadjah Mada (UGM) secara resmi mengumumkan migrasi alamat laman khusus penerimaan mahasiswa dari um.ugm.ac.id ke https://admissions.ugm.ac.id. Perubahan ini mulai berlaku efektif pada 19 Januari 2026 lalu dan menjadi bagian dari komitmen UGM untuk meningkatkan kualitas layanan informasi dan sistem penerimaan mahasiswa baru.
Ditemui di ruang kerjanya, Direktur Pendidikan dan Pengajaran menjelaskan alasan strategis dibalik migrasi domain ini. Disampaikan Prof. dr. Gandes Retno Rahayu, M.Med.Sc., Ph.D, bahwa alasan peningkatan keamanan dan keandalan sistem menjadi prioritas utama migrasi ini perlu dilakukan. ”Dengan adanya laman baru, akses dan navigasi bagi pencari informasi mahasiswa baru akan semakin mudah diakses”, jelas Prof. Gandes.
Diterangkan Gandes, bahwa di laman baru ini, semua informasi seputar penerimaan mahasiswa, baik untuk calon mahasiswa indonesia maupun calon mahasiswa asing sudah terintegrasi dalam satu platform. ”Jadi informasinya tidak di laman tersendiri seperti dulu, antara laman penerimaan untuk mahasiswa dalam negeri berbeda dengan laman untuk penerimaan mahasiswa asing. Saat ini sudah terintegrasi”, jelasnya.
Perancang laman, Direktorat Teknologi Informasi UGM menyebut hadirnya laman baru https://admissions.ugm.ac.id merupakan perwujudan satu tempat, satu data, dan satu pintu. ”Misi kami di UGM adalah memberikan kurasi yang nyaman bagi masyarakat”, terang Direktur Teknologi Informasi, Prof. Dr. Ir. Ridi Ferdiana, S.T., M.T., IPM. Menurutnya, admisi adalah wujud misi untuk merampingkan dan menyerdahanakan tatanan informasi yang aktual dan akurat dengan konsep ”Bhineka Tunggal Data’, yang sudah dilakukan sejak lama.
Dari sisi navigasi, untuk struktur menu sangat jelas, misalnya informasi pendaftaran seperti prosedur, persyaratan dan, jadwal pendaftaran, atau FAQ. Menu-menu tersebut semakin mudah ditemukan dan terlihat. Bahkan, ada fitur pencarian internal untuk memudahkan calon mahasiswa menemukan informasi secara spesifik. Juga terdapat breadcrumb atau penanda posisi agar pengguna tahu di halaman mana mereka berada.
Tampilan interfacenya, juga semakin menarik. Warna dominan dan konsistensi dengan identitas kampus. Selain itu, tata letak menu yang lebih sederhana dan mudah dipahami. Juga, tampilan responsivitas yang menyesuaikan desktop, tablet, maupun ponsel.
Laman baru menghadirkan aksesibilitas yang ramah pengunjung. Dari ukuran font yang dipilih sangat ramah baca, kontras warnanya juga sesuai standar aksesibilitas. Termasuk dukungan bagi pengguna dengan keterbatasan, lewat gambar/foto sebagai alternatif text. Foto-foto kampus atau kegiatan mahasiswa sebagai elemen visual dengan bahasa yang formal namun tetap ramah.
Dengan tampilan baru, pengunjung akan dimudahkan menjelajah konten utama, seperti penempatan informasi penting di halaman depan (jalur penerimaan, pengumuman, maupun deadline tanggal penting), termasuk visual pendukung seperti infografis atau ikon untuk memperjelas informasi, dan link yang terhubung langsung ke formulir pendaftaran online.
Kini, calon mahasiswa dapat mengakses seluruh informasi penerimaan melalui https://admissions.ugm.ac.id. Untuk sementara waktu, pengunjung laman lama um.ugm.ac.id akan diarahkan secara otomatis ke alamat baru, sehingga tidak ada informasi yang terlewatkan selama masa transisi. UGM menyediakan layanan helpdesk untuk mendukung calon mahasiswa yang membutuhkan bantuan teknis atau informasi lebih lanjut. Kontak resmi dapat diakses melalui laman baru atau melalui email admissions@ugm.ac.id.
”Lewat migrasi ini, UGM menegaskan komitmennya untuk memberikan layanan penerimaan mahasiswa yang lebih aman, transparan, dan mudah diakses”, pungkas Gandes. Universitas mengajak seluruh calon mahasiswa untuk segera memanfaatkan laman baru sebagai sumber informasi utama terkait proses penerimaan mahasiswa tahun akademik mendatang.
Penulis: B. Diah Listianingsih
Foto: Alfin Ni’am
